| Over halvparten av
flyreisene innenlands er tjenestereiser. Det blir mange timers
reisetid, ventetid, etc. og så må møtene planlegges og koordineres - det
går tregt.
Videokonferanser fjerner selve
reisebehovet, men ikke planleggingstiden. Rommene må finnes og bookes, utstyret er
ukjent
og man fremdeles må flytte møtedeltagerne til
videomøterommet fra arbeidsplassene sine ... og alt det nyttige som
ligger der.
PC-baserte eMøter åpner
nå for både planlagte og spontane møter
med video, lyd og deling av filer og applikasjoner. Løsninger kan kjøpes
eller leies på måneds eller minutters basis (se produktoversikten).
Miljøverndepartementet har bedt
GRIP om å fremme slike løsninger i det offentlige for
å øke effektivitet og innovasjonsevne samtidig som behovet for fysiske
reiser reduseres. Meningen er ikke å erstatte alle reiser, men heller
utvide noen av reisene for å sikre gode sosiale relasjoner og erstatte
de korte reiser med nettbaserte møter etter behov.
P.t. er det forholdsvis lite erfaring med
anskaffelse og bruk av slike systemer i Norge.
GRIP skal redusere terskelen ved å:
- lage en oversikt over aktuelle løsninger og
produkter
- oppsummere viktige momenter som bør ivaretas i en anskaffelsesprosess
- bistå pionerende offentlige virksomheter i anskaffelse (valg og innfasing) av slike
løsning
- samle og spre erfaringer slik at alle kan lære av hverandre.
Hvis du er leverandør eller potensiell offentlig bruker av eMøter/nettmøter el. lign, så vil jeg gjerne høre fra deg:
|
