kommentarer - sigve

Prisen for beste rapporteri= ng av miljø og samfunnsansvar deles ut årlig av Den norske Revisorforening, Finansnæringens Hovedorganisasjon, GRIP, Norges Rederiforbund, Norske Finansanalytikeres Forening, Næringslivets Hovedorganisasjon, Norske Siviløkonomers Forening og Sparebankforeningen.

Mer om rapportene i Prisen for beste rapportering om samfunnsansvar fra en stor bedrift=

Storebrand

Storebrand vinner for andre gang denne prisen. Det er = mange rapporter som er lengre, mer fyldige og utbroderende. Men det er ingen andre som kommer så raskt til poenget.

Oversiktlig rapportering langs den tredelte bunnlinje, på en rekke indikator= er både status og mål.
Styreleder og konsernsjef stiller seg bak rapporten med en god introduksjon til Storebrands visjoner om samfunnsansvar.
Presenterer bra ulike relevante interessegrupper, som NGOer og andre organisasjone= r.
Rapporterer bra om sosialt ansvarlige investeringer.
Svært god miljørapportering med mange tall og indikatorer (med tanke på at selskapet er en kontorbedrift).
Litt om menneskerettigheter.
Lite på opplæring/kompetanse mht. de ansatte.
En oversikt over hvilke GRI-indikatorer selskapet rapporterer på fi= nnes på nettsidene.
Rapporten er også denne gangen en 2-årig handlingsplan. (ikke inkl. årsrapporten).

Norsk Hydro

Integrerer rapportering om bærekraft i årsrapporten på en ny og spennende måte, men gjør at det kan være noe vanske= lig å finne frem i.
Oversikt over GRI-indikatorer inkludert i rapporten, noe som hjelper leseren til å finne informasjon om de enkelte tema.
Informasjon om ledelsessystemer og resultater innen miljø, helse & sikkerhet og sosiale forhold er verifisert av revisor

Rapporten reflekterer rundt sin rolle som samfunnsaktør og nevner tiltak = og deltagelse i ulike initiativer, og orienterer om hvordan de generelt o= g i noen konkrete tilfeller takler slike utfordringer, om konkrete etiske retningslinjer, etc.
Svak på måloppnåelse og nye mål

Lite tall og statistikk, og kun aggregert til selskapsnivå i årsrapporten. Mer detaljert miljøtall og -statistikk p&ar= ing; internett.
Lite informasjon rundt de ulike geografiske områdene de opererer i. <= /li>

Mer om rapportene i Prisen for be= ste rapportering om samfunnsansvar fra en mindre bedrift

Dette er en ny kategori i år, og dessverre var d= et ingen av rapportene som når helt opp til den standarden vi mener rapp= orter i denne klassen skal ha. De fem rapportene som kom inn i denne kategorien er ikke av en slik kvalitet at vi ønsker å dele ut denne prisen. Generelt kan det sies om disse rapportene at de i liten utstrekning dekker andre tema enn det som man kan forvente i vanlige årsrapporter.

For å kunne dele ut en pris i denne kategorien må rapporten inneholde noe informasjon om virksomhetens egen påvirkning på miljø og samfunn.
Mer om rapportene i Prisen for bes= te rapportering om miljø fra en stor bedrift

Norske Skog ASA:

Denne rapporten til Norsk Skog skilte seg klart ut som vinner i denne klassen. Rapporten er både fyldig og delikat. Miljøinformasjonen blir også satt inn i en fin ramme i årsrapporten, med god innholdsfortegnelse. Selv om miljøinformasjon behandles på en grundig måte i årsrapporten, er den også behandlet på en god måte i styrets årsberetning.

GRI-basert rapportering sikrer god bredde i temaene
Miljørapporten er verifisert av revisor

Biodiversitet og transport kan rapporteres på en bedre måte
Kunne med fordel rapportert mer og klarere på mål og måloppnåelse

Norske Skog ASA Follum:

Oversiktlig og lett tilgjengelig rapport
Miljø- og ressursregnskap gjengitt oversiktlig på ”midtsiden̶= 1;
Miljøprogrammene godt beskrevet, samt oversiktlig rapportering av mål og måloppnåelse
Bra på transport og energi
Bør bli bedre på biodiversitet
Bør forbedre leverandørrapportering
Behov for utfylling vedr ansettelser, likestilling osv

Sør-Norge Aluminium AS:

Oversiktlig og leservennlig rapport
Mangelfull på miljøregnskapet
Miljøprogrammene beskrevet, samt oversiktlig rapportering av mål og måloppnåelse
Arbeidsmiljø-forhold er beskrevet i årsrapporten, men bør også kunne gje= nspeiles mer i miljørapporten

Hydro Polymers AS:

Bra på tradisjonell miljørapportering – lett tilgjengel= ig
Oversiktlig beskrivelse av prosess og utslipp
God forklaring i ordliste
Kan bedre rapportering på arbeidsmiljø
Transport- og leverandørrapporteringen bør forbedres

Mer om rapportene i Prisen for beste rapportering om milj= ø fra en mindre bedrift

Södra Cell Folla AS:

Södra Cell Folla lager en leseverdig rapport som = kan favne en bred lesergruppe. En rapport som gir en god beskrivelse av bedrift= ens miljøpolitikk, og som tydelig formidler et forpliktende engasjement. Mål, resultater og planer er fremstilt på en lettfattet og oversiktlig måte. Det er åpenhet rundt avvik og rapporten inngir til tillit.

Rapportens midtside har samlet all viktig informasjon = om bedriftens miljøpåvirkning på en forbildelig måte.=

Rapporten har en god design
Åpenhet rundt avvik
Noe tynn vedr organisasjonsprofil og leverandører
Miljøregnskap – både kostnader og innsparinger/gevinster – kan tydeliggjøres

Skretting AS:

Lekker layout – får lyst på fisk
God innholdsfortegnelse
Åpenhet i rapporten - inngir til tillit
Miljøregnskapet kan tydeliggjøres med kroneverdier
Tynt på biodiversitet – tar til inntekt for oppdrettsnæri= ngas innsats vedr medisinbruk – hva har Skretting gjort?
Noe uklart formulert om bruk av kolmule fra uregulert fiske forvirrer lese= ren på et av de viktigste temaene for denne industrien

Gyproc AS:

Oversiktlig og lett tilgjengelig informasjon
Litt uoversiktelig layout
Har rapportert på de aller fleste kriteriene
Arbeidsmiljøforhold stort sett godt beskrevet
Noe tynn vedr leverandører

Juryen vil ta= kke faggruppene for deres innstillinger til Prisen for beste rapportering.

Samfunnsansvar

Ole Petter Fremmegård, Siviløkonomene <= /p>

Janka Jelstad, ProSus, Universitetet I Oslo

Kathinka Nøding, Storebrand

Jane Nilsen Aalhus, Statoil

Sigve J. Aasebø, GRIP, leder av arbeidsgruppa=

Miljø

Merete Høgaas Eid= e, Tine

Arne Oppegård, Tinfos Titan & Iron

Hanne Bjørseth, GRIP

Berit Sørset, Teknologibedriftenes landsforen= ing

Rannveig Landet, Byggenæringens landsforening<= /p>

Hege H. Normann, NHO, leder av arbeidsgruppa

Om rapportene=

Det kom inn

18 rapporter om samfunnsansvar fra store bedrifter

5 rapporter om samfunnsansvar fra mindre bedrifter

21 rapporter om miljø fra store bedrifter

18 rapporter om miljø fra mindre bedrifter

Mer om Vurderingskriterier

Global Reporting Initiative (GRI) har utarbeidet internasjonale retningslinjer for rapportering av standarder for milj&oslas= h;, sosiale aspekter og økonomiske forhold. Arbeidet er støttet av FN, og har betydelig påvirkning på hvordan rapporteringen utvik= ler seg. Organisasjonen utga en revidert veiledning i 2002, som kan lastes ned = fra www.globalreporting.org. Rapporteringsprisens kriterier baserer seg på GRIs rapporteringsveiledning. Informasjonen som fremkommer skal være i hen= hold til rapporteringsprinsippene: åpenhet, dekkende og reviderbart. Dette= er et overordnet utgangspunkt for de faglige vurderingene. Fagkomiteene og jur= yen baserer seg på det som er kjent kunnskap til enhver tid.

1. Visjon / strategi, inkl.styrets årsberetn. og ledelsens introduksjon til evt.separat rapport

2. Organisasjonsprofil

3. Organisasjonsstruktur og ledelsessystemer

4. GRI innholdsfortegnelse (for de som ønsker å være ”fullverdige” GRI-rapporter)

5. Prestasjoner, som definert i tabellen nedenfor:

	Kategori<= /o:p>	Aspekter<= /o:p>
Økonomi=	Direkte økonomisk påvirkning	Kunder, leverandører, ansatte, kapitalytere og offentlig sektor
Miljø	Miljø	Materialer Energi Vann Biodiversivitet Utslipp, vesker og avfall Leverandører Produkter og tjenester Overholdelse av lover og regler Transport Miljøutgifter (/-gevinster - miljøregnskap)
Sosiale forhold	Ansettelser og ordnede arbeidsforhold	Ansettelse, relasjoner mellom ledelse og arbeidere, helse og sikkerhet, opplæring og utdanning, diversivitet og muligheter (likestilling, mangfold)
Menneskerettigheter	Strategi og ledelse, ikke-diskriminering, fagforeningsrett og kollektive forhandlinger, barnearbeid, tvangs- og obligatorisk arbeid, disiplinære tiltak, sikkerhetstiltak, urbefolkning
Samfunnet=	Samfunnsaktør (lokalsamfunn, partnerskap), bestikkelser og= korrupsjon, politiske bidrag, konkurranse og prising
Produktansvar<= o:p>	Kundenes helse og sikkerhet, produkter og tjenester, reklame, res= pekt for privatlivet

Generelt om informasjonen:

Både kvantitativ og kvalitativ informasjon vil b= li vektlagt, sammen med layout, språk og fremstilling. Relativ informasj= on (miljøeffektivitet) vil bli vurdert positivt. For eksempel utslipp av CO2 i forhold til egne mål, produksjon, konsesjoner og bransjestandar= der. Rapporten bør også inneholde noen av virksomhetens gjenstående miljøutfordringer og manglende måloppnåelse slik at den ikke blir ren selvskryt.

Vurderingen vil også basere seg på rapporteringsprinsipper som innsynsmulighet, rapporteringsgrenser, reviderbarhet (transparensy, inclusiveness og auditability) og konsistens o= ver tid (eller kommentarer om avvik/endringer). Mer om disse begrepene kan dere lese i GRIs rapport som kan lastes ned fra www.globalreporting.org.

Habilitet

Habilitetsproblemstillinger har vært behandlet i= alle ledd av evalueringsprosessen.

Evalueringspr= osessen

Lederne av arbeidsgruppene gjennomgår rapportene= , og tar ut de som ikke vil kunne hevde seg i konkurransen. De som da står igjen behandles av faggruppene, som benytter seg av evalueringskriteriene og vektingssystemer. Dette gjøres først hver for seg, så samlet på møter.

Juryen får innstillinger fra faggruppene, og vur= derer om det er spesielle forhold som bør vektlegges. Juryen fatter en beslutning.

Generelt innt= rykk av rapportene:

Hovedvekt av vurderingen på av miljørappo= rter. Ikke omfattende vurdering av årsrapporter, da de aller færreste= av virksomhetene hadde oversendt disse.

Ytre miljødelen er generelt mye bedre enn arbeidsmiljørapporteringen, som er bedre enn rapporteringen om samfunnsansvar
Rapportering på biodiversitet er svært mangelfull.
Rapportering om leverandører og transport kan bli bedre
Tall på helse- og sikkerhet er som oftest angitt i rapportene.
Likestilling, relasjoner, opplæring og ansettelser bør bli bedre
Mangfold stort sett ikke angitt
Samfunnsansvar knyttet til produktene og lokalsamfunnet bør prioriteres i rapportene.