Gode svar på følgende spørsmål vil som regel være til god hjelp:

• Hvem er de faktiske brukerne?
• Hva er det egentlige behovet? Hvilke ytelser trengs?
• Kan behovet dekkes på annet vis enn ved innkjøp? Kan metoder og rutiner endres? Kan en overordnet ny løsning velges?
• Hvor lenge vil behovet vare? Er behovet statisk?

Opprettelse av en tverrfaglig anskaffelsesgruppe vil i mange tilfeller være et godt fora for å belyse ulike spørsmål ved anskaffelsen.

Fasen for behovsverifikasjon er kanskje den enkeltfasen som har størst potensial for å finne frem til nye og forhåpentligvis mer miljøeffektive løsninger. Ikke minst er dette tilfelle på de områder hvor ny teknologi kan anvendes, enten det er bruk av grunnvarme og varmepumper for å dekke et oppvarmingsbehov eller anvendelse av videokonferanser for å redusere reisevirksomheten.

GRIP har to verktøy som kan være til hjelp i denne fasen

1. Prosedyre for behovsverifikasjon
2. Verktøy for kartlegging av miljøbelastningen

Forøvrig vises det til drøftingen av temaet i veilederen GRIP innkjøp.